Elektronik
Tebligat Uygulaması
Bilindiği
üzere, 27 Ağustos 2015 tarihli Resmi Gazete’de elektronik tebligat uygulamasına
ilişkin 456 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yayımlanmıştır.
Tebliğe
göre, Kurumlar vergisi mükelleflerinin 1 Ocak 2016 tarihine kadar elektronik tebligat adresine
sahip olabilmek için gerekli başvuru işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir.
Bunun
için “Elektronik
Tebligat Talep Bildirimi (Şirketler ve Diğer Tüzel Kişiler İçin)”ni (EK:1) formu kurumlar vergisi yönünden bağlı
bulundukları vergi dairesine kanuni temsilcileri veya elektronik tebligat
sistemi ile ilgili işlemleri yapmaya yönelik özel yetki içeren noterde verilmiş
vekâletnameyle yetkili kılınan kişiler aracılığıyla bizzat teslim etmeleri
gerekmektedir.
Benzer
şekilde, bu kapsama giren gelir vergisi mükellefleri de 01 Ocak
2016 tarihine
kadar “Elektronik
Tebligat Talep Bildirimi (Gerçek Kişiler İçin)”ni (EK:2) internet vergi dairesinde elektronik
ortamda doldurmaları ve elektronik tebligat sistemini kullanmaya başlamaları
gerekmektedir.
İsteğe
bağlı olarak kendilerine elektronik tebligat yapılmasını talep eden tüzel
kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller ise katma değer vergisi veya
gelir (stopaj) vergisi yönünden bağlı bulundukları vergi dairesine başvuruda
bulunarak sistemi kullanabileceklerdir.
e-TEBLİGAT HAKKINDA
MÜŞTERİ BİLGİLENDİRME YAZISI
Vergi Usul Kanunu’na
göre, vergilendirme ile ilgili olup hüküm ifade eden evraklar, hali hazırda adresleri bilinenlere posta ya da memur vasıtasıyla, adresleri
bilinmeyenlere ise ilan yoluyla tebliğ edilmektedir. Ancak kağıt ortamında ve
el ile yapılan tebligat gönderme işlemi 01.01.2016 tarihinden itibaren internet
vergi dairesi e-tebligat sistemi üzerinden yapılmaya başlanacaktır.
Vergi idaresince
adınıza yapılacak tebligatların elektronik ortamda size ulaştırılabilmesi için
01.01.2016 tarihinden önce vergi dairenize müracaat ederek e-tebligat adresi
almanız zorunlu bulunmaktadır.
Müracaatlar ekte yer alan tarafınızca doldurulmuş formla; şirketin
yetkililerince veya içinde “e-tebligat sistemi ile ilgili işlemleri yapmaya
yetkili olduğu” ifadeleri olan vekil tayin ettiğiniz kişilere verdiğiniz özel
vekaletname ile yazılı olarak yapılacaktır.
Müracaat sonunda vekil
tayin ettiğiniz kişilere, şirket yetkilisine veya firma sahibine e-tebligat
adresine erişebilmek için kapalı zarf içinde şifre verilecektir. Şirket veya
firma sahiplerinin bu şifreleri bizzat almalarında ve kimse ile paylaşmamalarında yarar
bulunmaktadır.
Vergi dairesinden
aldığınız bu şifre ile internet vergi dairesi üzerinden e-tebligat adresine
girme imkanına kavuşacaksınız. Buradan da hakkınızda bir tebigat yapılıp
yapılmadığını kontrol edebilirsiniz.
Adınıza gönderilen
elektronik tebligat, e-tebligat adresinize ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda (tebliği
aldığınız varsayılacak) yapılmış sayılacaktır
Adınıza e-tebligat
gönderildiğinde e-mail veya SMS ile vergi dairesi tarafından
bilgilendirileceksiniz. Bunun için müracaat formunun ilgili bölümünü (bu
bilgileri e-mail veya SMS olarak almak istediğiniz kutuyu) işaretlemeniz
gerekmektedir.
Şirketler ve diğer tüzel
kişiler, “Elektronik Tebligat Talep
Bildirimi” (EK:1) formunu, Gelir vergisi mükellefleri, ise “Elektronik Tebligat
Talep Bildirimi” (EK:2)’ formunu dolduracaklardır. (EK:1) ve (EK:2)
başvuru formunu imzalayan kişinin
yetkili olduğuna dair belgeler (Ticaret Sicil Gazetesi, Vekaletname vb.) ile
imza sirküleri veya imza beyanları ek yapılacaktır.
01.01.2016 tarihine
kadar başvuru işlemlerini süresinde yapmayan kurumlar vergisi mükellefleri ile
ticari, zirai ve mesleki kazanç yönünden gelir vergisi mükellefiyeti bulunanlara
VUK’nun Mükerrer 355 inci maddesi
gereğince özel usulsüzlük cezası uygulanacak olup e-tebligat işlemleri idarece
resen gerçekleştirilerek sisteme dahil olmaları sağlanacaktır